Муниципальный архив города Евпатории продолжает встречи с организациями-источниками комплектования учреждения

Муниципальный архив города Евпатории продолжает встречи с организациями-источниками комплектования учреждения

В рамках мероприятий, проводимых с учреждениями, входящими в Список № 1 организаций-источников комплектования МБУ «Архив города Евпатории», касающихся возможного проведения эвакуации архивных документов в случае чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, проведена встреча с представителем Департамента городского хозяйства администрации города Евпатории Валерией Малышевой, отвечающей за делопроизводство и архив в организации.

Начальник отдела формирования Архивного фонда Республики Крым Ирина Попова и главный специалист Антон Житников, курирующий организацию, разъяснили требования Поручения Главы Республики Крым в части подготовки документов, находящихся в учреждении, к возможной эвакуации. Работники МБУ «Архив города Евпатории» акцентировали внимание на полном и своевременном исполнении пунктов Поручения, касающихся картонирования документов, подготовки к их перевозке - приобретении Департаментом специальных упаковочных мешков.

В ходе беседы специалист ДГХ рассказала о состоянии делопроизводства и документооборота в учреждении, об упорядочении и хранении документов в архиве организации, подготовке их к передаче на хранение в муниципальный архив.

Архивисты ответили на вопросы, касающиеся работы архива организации, проконсультировали в вопросах корректного применения архивного законодательства в делопроизводстве.