Архив города Евпатории продолжает проверку условий хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива
Архив города Евпатории продолжает проверку условий хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива
Заместитель директора по основной деятельности МБУ «Архив города Евпатории» Антон Житников и начальник отдела формирования архивного фонда Ирина Попова посетили территориальную избирательную комиссию города Евпатории с целью проверки условий хранения архивных документов и обеспечения их сохранности до передачи на постоянное хранение в муниципальный архив.
В ходе обследования изолированного архивохранилища территориальной избирательной комиссии были даны рекомендации о порядке размещения документов в архивохранилище. Оказана консультационно-методическая помощь в оформлении ярлыков на первичных средствах хранения. Также дана консультация по оформлению обложек дел и соответствию заголовков дел описи. Проверено соблюдение противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов.
Сотрудники муниципального архива ответили на все поставленные вопросы специалистом территориальной избирательной комиссии и подчеркнули важность и ценность дальнейшего взаимодействия и сотрудничества.