Районы Санкт-Петербурга стартовали с бережливыми проектами в программе «Эффективный регион»

В конце сентября в рамках программы «Эффективный регион» завершили обучение сразу 5 администраций районов Санкт-Петербурга – Невского, Фрунзенского, Кировского, Выборгского и Петродворцового. После установочных совещаний каждый ИОГВ определился с проектом по бережливому управлению, который будет реализовывать в первой половине 2023 года.

Вице-губернатор Санкт-Петербурга Станислав Казарин, который отвечает за реализацию проекта, отметил: «Программа "Эффективный регион", которую при поддержке Губернатора Александра Беглова мы реализуем вместе с экспертами ГК «Росатом», продолжает свое развитие. 5 районных администраций города прошли обучение и стартовали с проектами бережливого управления для повышения эффективности своих управленческих процессов».

Первым стартовал Невский район. Установочное совещание состоялось 12 октября. Районная администрация будет оптимизировать процесс организации комиссии по достижению уровня показателей эффективности деятельности СПб ГБУ «Подростково-молодежный центр «Невский». Планируется решить проблемы с большим числом бумажных документов и трудозатратами при их подготовке; с долгим проведением комиссии из-за отсутствия возможности ознакомления с материалами заранее; с недостаточным уровнем качества оценки эффективности руководителя подведомственного учреждения.

14 октября прошло установочное совещание во Фрунзенском районе. Администрация вышла с проектом оптимизации процесса сбора и обработки докладов от подведомственных ей учреждений о выполнении мероприятий перевода на работу в особый период. Цель проекта – решить проблемы с большим объемом данных при ограниченном количестве операторов, принимающих информацию; ошибками при приеме информации; срывом сроков и отсутствием единовременного получения информации; отсутствием необходимого контроля качества поступающей информации.

17 октября состоялось установочное совещание в Кировском районе. Районная администрация выбрала для оптимизации процесс внесения изменений в адресную программу текущего ремонта подведомственных администрации образовательных учреждений. Планируется дать образовательным учреждениям возможность оплачивать работы по выполненным контрактам без внесения изменений в адресную программу; уменьшить длительность протекания процесса в администрации и оптимизировать количество задействованных участников; снизить число бумажных документов; решить проблему с отсутствием ЭЦП и регламента.

19 октября прошло установочное совещание в Выборгском районе. В качестве проекта выбрали оптимизацию процесса делопроизводства документов, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета администрации Выборгского района посредством электронного документооборота. Проект призван сократить время протекания процесса, уменьшить трудоемкость выполняемых операций и количество возвратов документов на доработку, сократить использование бумажных носителей, цифровизировать бизнес-процесс в части внедрения ЭЦП.

Завершилась серия установочных совещаний встречей 21 октября в Петродворцовом районе. В работу был взят проект оптимизации процесса подготовки поощрений (благодарностей, грамот) администрации района предприятиям. Участники запланировали уменьшить количество бумажных документов и длительность их согласования, организовать реестр документов для быстрого поиска ранее выданных благодарностей, повысить информированность предприятий по перечню предоставляемых документов для поощрения сотрудников.

Ответственный за подготовку релиза сотрудник пресс-службы вице-губернатора Санкт-Петербурга Станислава Казарина – Екатерина Ган. Телефон +7 996 793 60 23