В Западно-Сибирском филиале внедрили внутренний электронный документооборот в 1С: ERP

В течение июля 2026 года работники Западно-Сибирского филиала «ЛокоТех-Сервиса» перешли на внутренний электронный документооборот (ВЭДО) системы 1С: ERP, обеспечивающий учет и движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). 19 видов наиболее распространенных первичных документов сотрудники филиала подписывают электронной подписью без использования бумажных носителей.

Руководитель департамента по ведению учета товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов и материалов повторного использования «ЛокоТех-Эксперт» Наталья Болгова отмечает: «Переход на внутренний электронный документооборот в Западно-Сибирском филиале и его депо прошел в штатном режиме. В ходе реализации проекта за июль 2026 года в ВЭДО было подписано более 16000 документов, а доступ к электронному подписанию документов получили более 200 пользователей 1С: ERP. Теперь документы подписываются, проверяются и отражаются в учете в течение одного рабочего дня».

Также Наталья Болгова рассказала, что в июле 2026 года в системе 1С: ERP ГК «ЛокоТех» с целью организации централизованного управления заявками на подключение и изменение параметров внутреннего электронного документооборота был запущен специальный помощник «Заявки на настройку внутреннего ЭДО (ТМХ)», благодаря которому сбор заявок от подразделений ведется теперь в едином рабочем месте, доступно отслеживание статусов обработки заявок, ускоряется массовый ввод настроек внутреннего электронного документооборота.

Кроме того, настроен контрольный отчет по документам, возвращенным на доработку в рамках процесса ВЭДО. Отчет позволяет отслеживать проблемные документы, причины возвратов и исполнителей.

С августа 2026 года внедрение ВЭДО проходит на предприятиях Забайкальского филиала. Переход предприятий «ЛокоТех-Сервиса» на внутренний электронный документооборот по графику завершится в августе 2027 года. 

Справочная информация:

Западно-Сибирский филиал компании «ЛокоТех-Сервис» осуществляет деятельность по ремонту и обслуживанию локомотивов в границах Западно-Сибирской железной дороги на территории Омской, Новосибирской, Кемеровской, Томской областей и Алтайского края. В его состав входит 5 СЛД: Барнаул, Барабинск, Инская, Карасук, Топки.