В Сакском архиве приняты дополнительные меры по защите архивных документов

В Сакском архиве приняты дополнительные меры по защите архивных документов

В администрации города Саки, под руководством руководителя аппарата администрации Евгении Литвиновой, состоялось рабочее совещание по подготовке к возможному проведению эвакуационных мероприятий в случае чрезвычайных ситуаций, связанных с событиями Специальной военной операции, природного и техногенного характера, а также в период ведения гражданской обороны, организации эвакуации архивных документов и материальных ценностей в безопасные районы. В совещании приняли участие начальник архивного отдела (муниципального архива) администрации Оксана Радковская и заведующий сектором по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Александр Шендрик.

Обсудили ключевые моменты подготовки к проведению эвакуационных мероприятий, уточнили списки пунктов временного размещения в безопасных районах для размещения архивных документов, вопросы транспортировки и т.д. В ходе совещания было принято решение осуществить осмотр некоторых пунктов временного размещения на предмет соответствия стандартным требованиям для укрытия документов.

Состоялся семинар-практикум в администрации города Евпатории

В рамках мероприятий по взаимодействию с учреждениями - источниками комплектования муниципального архива, работниками МБУ «Архив города Евпатории» был проведён семинар-практикум с сотрудниками управления по работе с персоналом и муниципальной службы администрации города Евпатории Республики Крым.

Тема семинара – подготовка документов для передачи их на хранение в муниципальный архив, а также экспертиза ценности документов для включения в описи постоянного срока хранения и по личному составу, подготовка документов и формирование дел, выявление документов с истекшими сроками хранения для включения их в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Работникам кадровой службы была оказана методическая помощь в составлении указанных документов.

В ходе встречи, на которой присутствовали и.о. руководителя аппарата администрации города Евпатории Республики Крым Владлена Грона, начальник управления по работе с персоналом и муниципальной службы администрации города Евпатории Республики Крым Александра Дяченко, директор МБУ «Архив города Евпатории» Елена Кулеш, начальник отдела формирования Архивного фонда Республики Крым Ирина Попова, главный специалист отдела Ольга Обухова, были рассмотрены и другие вопросы, касающиеся текущего делопроизводства, алгоритма движения документов от момента их создания до поступления на архивное хранение в МБУ «Архив города Евпатории». Особое внимание было уделено требованиям к качеству и периоду хранения дел в структурных подразделениях администрации, соблюдению сроков их передачи в муниципальный архив.

По итогам проведенной встречи, участники мероприятия отметили особую важность постоянного сотрудничества и взаимодействия с муниципальным архивом, с целью сохранности документов Архивного фонда Республики Крым, наметили перспективные направления и формы дальнейшего взаимодействия.

Архивисты Евпатории продолжают работу с организациями – источниками комплектования муниципального архива.